Polityka antydyskryminacyjna i antymobbingowa w Next Film sp. z o.o.
Część I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Next Film sp. z o.o. jest firmą, która zapewnia każdemu prawo do wykonywania pracy lub świadczenia usług w profesjonalnym środowisku, gwarantującym równość szans i nie dopuszczającym praktyk dyskryminacyjnych ani mobbingowych. Szacunek dla każdej osoby i jej rozwoju jako członka zespołu, jest dla Next Film sp. z o.o. jedną z najwyższych wartości.
§ 2.
1. Celem wewnętrznej polityki antydyskryminacyjnej i antymobbingowej w Next Film sp. z o.o. jest przeciwdziałanie zjawisku dyskryminacji lub mobbingu.
2. Polityka ma na celu ochronę zarówno pracowników, jak i osób współpracujących z Next Film sp. z o.o. na podstawie umów cywilnoprawnych, jeżeli zachowanie wobec nich ma cechy mobbingu lub dyskryminacji, (przykłady dyskryminacji i mobbingu – załącznik nr 2).
§ 3.
W przypadku zaistnienia dyskryminacji lub mobbingu, Next Film sp. z o.o. podejmie wobec sprawcy odpowiednie działania w oparciu o obowiązujące w danym czasie przepisy prawa.
§ 4.
Ilekroć w polityce jest mowa o:
1. Osobie zatrudnionej – rozumie się przez to osobę fizyczną zatrudnioną w Next Film sp. z o.o. na podstawie stosunku pracy, jak również osoby fizyczne, które łączą z Next Film sp. z o.o. inne formy współpracy, w tym umowa cywilnoprawna, staż, praktyki zawodowe oraz współpraca w ramach własnej działalności gospodarczej;
2. Dyskryminacji bezpośredniej – rozumie się przez to sytuację, w której osoba w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, bezwyznaniowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, orientację psychoseksualną, tożsamość płciową, status rodzinny, styl życia, formę, zakres i podstawę zatrudnienia, pozostałe typy współpracy jest traktowana mniej korzystnie niż jest, była lub byłaby traktowana inna osoba w porównywalnej sytuacji;
3. Dyskryminacji pośredniej – rozumie się przez to sytuację, w której dla osoby/osób w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, bezwyznaniowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, orientację psychoseksualną, tożsamość płciową, status rodzinny, styl życia, formę, zakres i podstawę zatrudnienia, pozostałe typy współpracy, na skutek pozornie neutralnego postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują lub mogłyby wystąpić niekorzystne dysproporcje lub szczególnie niekorzystna dla niej/nich sytuacja, chyba że postanowienie, kryterium lub działanie jest obiektywnie uzasadnione ze względu na zgodny z prawem cel, który ma być osiągnięty, a środki służące osiągnięciu tego celu są właściwe i konieczne;
4. Molestowaniu – jest formą dyskryminacji, którą rozumie się jako każde niepożądane zachowanie w stosunku do osoby w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, bezwyznaniowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, orientację psychoseksualną, tożsamość płciową, status rodzinny, styl życia, formę, zakres i podstawę zatrudnienia, pozostałe typy współpracy, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności osoby i stworzenie wobec niej zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery;
5. Molestowaniu seksualnym – jest formą molestowania, którą rozumie się jako każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym wobec osoby lub odnoszące się do jej płci, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności, w szczególności przez stworzenie wobec osoby zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery; na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy;
6. Zachęcaniu do naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu – rozumie się przez to sytuację, w której osoba jest zachęcana bądź instruowana przez przełożonego bądź inną osobę reprezentującą pracodawcę, do zachowania wobec innych pracowników, bądź osób biorących udział w rekrutacji, stanowiącego formę dyskryminacji, o której mowa w pkt. 2) – 5) niniejszego paragrafu.
7. Nierównym traktowaniu – rozumie się przez to gorsze traktowanie osoby lub grupy osób w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, narodowość, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, bezwyznaniowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, orientację psychoseksualną, tożsamość płciową, status rodzinny, styl życia, formę, zakres i podstawę zatrudnienia, pozostałe typy współpracy, będące jednym lub kilkoma z następujących zachowań: dyskryminacją bezpośrednią, dyskryminacją pośrednią, molestowaniem, molestowaniem seksualnym, a także mniej korzystnym traktowaniem wynikającym z przeciwstawienia się zachowaniom dyskryminującym, oraz zachęcania do takich zachowań i nakazywania ich;
8. Mobbingu – rozumie się przez to działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników; przy czym aby działania lub zachowania dotyczące pracownika mogły zostać uznane za mobbing, muszą one łącznie spełniać wszystkie powyższe warunki. Ponieważ mobbing jest pojęciem zastrzeżonym dla stosunku pracy, Polityka chroni przed działaniami o cechach mobbingu także osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, jeśli zachowanie wobec nich wypełnia przesłanki mobbingu (przykłady dyskryminacji i mobbingu – załącznik nr 2).
9. Komisji – rozumie się przez to Komisję ds. Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi w Next Film sp. z o.o.;
10. Pełnomocniku – rozumie się przez to Pełnomocnika ds. Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi w Next Film sp. z o.o., wyznaczonego do pełnienia tej funkcji na podstawie uchwały Zarządu tej Spółki
11. Spółce – rozumie się przez to Next Film sp. z o.o.
Część II. Stanowisko oraz obowiązki Next Film sp. z o.o.
§ 5.
1. Spółka nie toleruje Dyskryminacji lub Mobbingu, ani Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu. Zachowania te są sprzeczne z prawem oraz są istotnym naruszeniem wartości, którymi kieruje się Next Film sp. z o.o.
2. Relacje pomiędzy Spółką i Osobami zatrudnionymi oparte są na zasadzie szacunku i tolerancji oraz poszanowaniu godności osobistej.
§ 6.
1. Wszystkie decyzje Next Film sp. z o.o. w szczególności dotyczące zatrudniania, awansowania, kierowania na szkolenia podnoszące kwalifikacje, warunków zatrudnienia, w tym w szczególności odnośnie kształtowania wynagrodzenia są motywowane przede wszystkim obiektywną oceną wyników, umiejętności i kompetencji oraz doświadczenia.
2. Cechy przykładowo wymienione w § 4 pkt. 2) – 8) nie mogą mieć żadnego znaczenia w procesie kształtowania pozycji osoby zatrudnionej oraz odbywającej staż czy praktykę w Next Film sp. z o.o.
§ 7.
Spółka prowadzi działania mające na celu podniesienie świadomości Osób zatrudnionych na temat Dyskryminacji i Mobbingu poprzez:
1. prowadzenie szkoleń dla Osób zatrudnionych, z zakresu problematyki występowania i zwalczania Dyskryminacji i Mobbingu;
2. informowanie o przepisach antydyskryminacyjnych i antymobbingowych oraz aktywne promowanie równych szans;
3. przeprowadzanie okresowych analiz i ocen skuteczności wprowadzonych rozwiązań antydyskryminacyjnych i antymobbingowych oraz w razie potrzeby podejmowanie działań usprawniających.
Część III. Obowiązki Osób zatrudnionych
§ 8.
Wszystkie Osoby zatrudnione zobowiązane są do przestrzegania zasady niedyskryminacji oraz powstrzymywania się od zachowań o charakterze Mobbingu lub Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu wobec innych osób zatrudnionych oraz do kierowania się zasadą poszanowania godności.
§ 9.
Każda Osoba zatrudniona, która uznała, że doznała Dyskryminacji lub Mobbingu, lub która zauważyła, że inna Osoba zatrudniona doznała Dyskryminacji lub Mobbingu, lub która zauważyła Zachęcanie do Dyskryminacji lub Mobbingu, jest zobowiązana poinformować o tym Pełnomocnika, zgodnie z procedurą.
§ 10.
Zabrania się nadużywania uprzywilejowanej pozycji zawodowej, w tym w relacji przełożony-pracownik lub przedstawiciel Spółki-inna niż pracownik Osoba zatrudniona.
§ 11.
1. Kadra kierownicza (w tym osoby reprezentujące Spółkę wobec innych niż pracownik Osób zatrudnionych) zobowiązana jest do starannej obserwacji zachowań osób jej podległych i współpracujących oraz identyfikacji zachowań noszących znamiona Dyskryminacji lub Mobbingu, lub Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu.
2. Przedstawiciel kadry kierowniczej, w sytuacji powzięcia podejrzenia, iż wśród osób którymi zarządza lub wobec których reprezentuje Spółkę, ma miejsce Dyskryminacja lub Mobbing, lub Zachęcanie do Dyskryminacji lub Mobbingu, zobowiązany jest to zgłosić do Pełnomocnika. W przypadku niedokonania takiego zawiadomienia, Next Film sp. z o.o. wyciąga wobec takiego przedstawiciela kadry kierowniczej odpowiednie konsekwencje.
Część IV. Pełnomocnik ds. Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi w Next Film sp. z o.o.
§ 12.
Do zadań Pełnomocnika należy:
1. Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji;
2. Koordynowanie przepływu informacji nt. przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi, zarówno wewnątrz w Spółce, jak i na zewnątrz, w ramach utrzymania wizerunku pracodawcy przyjaznego i bezpiecznego dla pracownika;
3. Organizacja edukacji na temat przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi w celu podnoszenia świadomości i wiedzy na ten temat poprzez szkolenia, warsztaty, działania skierowane do wszystkich Osób zatrudnionych, w tym w szczególności do kadry zarządzającej;
4. Prowadzenie monitoringu antydyskryminacyjnego oraz antymobbingowego i w razie potrzeby podejmowanie działań usprawniających;
5. Przygotowanie informacji rocznej dla Zarządu Spółki odnośnie zrealizowanych działań, ich skuteczności, w tym w szczególności odnośnie ilości skarg dot. Dyskryminacji i Mobbingu i Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu oraz rezultatów prac Komisji.
Część V. Postępowanie w sprawach o Dyskryminację i Mobbing
§ 13.
1. Zawiadomienia o występowaniu w Next Film sp. z o.o. działań o charakterze Dyskryminacji, Mobbingu lub Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu zgłaszane są na formularzu, który stanowi załącznik do niniejszej polityki (załącznik nr 3), w następujący sposób: 1.1 na adres Spółki – do Pełnomocnika ds. Przeciwdziałania Dyskryminacji i Mobbingowi, Next Film sp. z o.o., ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa,
1.2 za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Pełnomocnika: naruszenia.next-film@helios.pl
2. Po otrzymaniu zawiadomienia, Pełnomocnik podejmuje niezwłocznie działania adekwatne do okoliczności wskazanych w zawiadomieniu. Pełnomocnik może w szczególności podjąć działania mające na celu wszczęcie procedury, o której mowa w § 14 – 16 lub inne, ale w każdym przypadku takie, które zapewnią przestrzeganie przepisów prawa i wewnętrznych regulacji obowiązujących w Next Film sp. z o.o. w zakresie przeciwdziałania Dyskryminacji, Mobbingowi lub Zachęcaniu do Dyskryminacji lub Mobbingu.
3. Z chwilą zawiadomienia informacje w nim zawarte mogą być ujawniane wyłącznie osobom biorącym udział w postępowaniu opartym o nin. Politykę.
4. Zgłoszenia anonimowe mogą stanowić podstawę wszczęcia ww. działań, o ile umożliwia to ich treść, a w szczególności zakres przedstawionych informacji o potencjalnych nadużyciach.
5. Wszystkie zawiadomienia, w tym anonimowe, są rejestrowane przez Pełnomocnika.
6. Pełnomocnik może samodzielnie zdecydować o podjęciu działań określonych w polityce, mimo braku otrzymania jakiegokolwiek zawiadomienia.
§ 14.
1. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami wskazanymi w zawiadomieniu, Pełnomocnik w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wpłynięcia zawiadomienia zwołuje Komisję, której zadaniem jest obiektywne rozpatrzenie zgłoszenia, ustalenie czy zgłoszenie jest zasadne i czy wystąpiło lub występuje zjawisko Dyskryminacji lub Mobbingu lub Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu.
2. Skład Komisji powoływany jest przez Pełnomocnika. Komisja składa się z co najmniej trzech członków, w tym Przewodniczącego Komisji. Funkcję Przewodniczącego Komisji pełni Pełnomocnik.
3. W toku prac Komisji, Przewodniczący Komisji może powołać w skład Komisji również inne dodatkowe osoby, których udział uzna za wskazany. W takim przypadku obrady Komisji mogą odbyć się, jeżeli udział bierze w nich minimum trzech członków.
4. Członkiem Komisji nie może być osoba, której dotyczy zawiadomienie, osoba wskazana w zawiadomieniu jako sprawca Dyskryminacji lub Mobbingu, lub Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu, ani osoba co do której istnieje uzasadnione przypuszczenie co do stronniczości w sprawie.
5. Członek Komisji obowiązany jest przed przystąpieniem do prac złożyć na piśmie oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy wszystkiego, o czym dowie się w związku z toczącym się postępowaniem.
6. Strony postępowania oraz osoby występujące w charakterze świadków, zobowiązują się na piśmie, do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedzą się w związku z toczącym się postępowaniem. Powyższe ograniczenie nie dotyczy sytuacji, w której ujawnienie informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.
7. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-6, przechowuje się w aktach sprawy.
§ 15.
1. Komisja rozpoczyna postępowanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zwołania. Komisja będzie dążyć do rozpatrzenia skargi w terminie nie dłuższym niż 30 dni; w szczególnie skomplikowanych sprawach lub jeżeli wyjaśnienie sprawy nie jest możliwe w powyżej wskazanym terminie, Komisja może wydłużyć postępowanie.
2. Postępowanie przed Komisją prowadzone jest z poszanowaniem praw i ze szczególną dbałością o ochronę uczestników postępowania.
3. Strony postępowania mają równą możliwość złożenia pełnych wyjaśnień przed Komisją.
4. Po wysłuchaniu wyjaśnień osoby zgłaszającej, osoby której zarzucane są zachowania o charakterze Dyskryminacji lub Mobbingu, lub Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu, osób wskazanych przez ww. osoby lub innych wezwanych przez Komisję, a także po zapoznaniu się z pozostałymi dowodami, Komisja podejmuje decyzję co do zasadności rozpatrywanego zgłoszenia.
§ 16.
1. Z prac Komisji sporządzany jest raport, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
2. Raport zawiera w szczególności: 2.1 opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku przeprowadzonego postępowania;
2.2 stanowisko Komisji w przedmiocie zawiadomienia wraz z uzasadnieniem;
2.3 proponowane środki zaradcze i naprawcze wobec stwierdzonych zachowań.
3. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania Przewodniczący przekazuje raport Zarządowi. Jeśli postępowanie dotyczyło zachowań popełnionych przez Członka Zarządu, raport przekazywany jest: 3.1. w przypadku gdy Zarząd jest wieloosobowy:
a) pozostałym Członkom Zarządu – jeśli raport nie stwierdza zasadności zgłoszenia,
b) pozostałym członkom Zarządu oraz do wiadomości Zarządu Helios S.A. – jeśli raport stwierdza zasadność zgłoszenia; 3.2. w przypadku gdy Zarząd jest jednoosobowy – do wiadomości Zarządu Helios S.A. – niezależnie od tego, czy raport stwierdza zasadność zgłoszenia.
§ 17.
1. Zarząd Next Film sp. z o.o. podejmuje działania zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziała ich powtórzeniu, w tym wskazuje osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie tych działań.
2. W stosunku do osób, wobec których stwierdzono, że dopuściły się Dyskryminacji lub Mobbingu, lub Zachęcania do Dyskryminacji lub Mobbingu, a wobec których Next Film sp. z o.o. jest pracodawcą, Spółka podejmuje działania dyscyplinujące, które mogą stanowić szczególności:
2.1 kary porządkowe na podstawie Kodeksu pracy;
2.2 rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy (włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika).
3. W stosunku do osób które łączy z Next Film sp. z o.o. inna forma współpracy niż stosunek pracy, Spółka może zastosować środki przewidziane na podstawie stosownych przepisów prawa, łącznie z natychmiastowym zakończeniem współpracy.
4. Skorzystanie z praw określonych w Polityce nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy, rozwiązanie go bez wypowiedzenia, bądź zakończenia współpracy, w ramach innej niż stosunek pracy formy zatrudnienia.
5. Odpowiedzialności dyscyplinarnej podlegają również osoby, które w sposób celowy i zamierzony pomawiają o Dyskryminację lub
Mobbing, lub Zachęcanie do Dyskryminacji lub Mobbingu.
6. Next Film sp. z o.o. stosując działania dyscyplinujące kieruje się zasadą proporcjonalności wobec zaistniałego naruszenia przepisów Polityki i innych zasad prawa.
7. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem podjęcia przez Zarząd Spółki zarządzenia o jej przyjęciu.